Productive Life

 
 
为了让2010年过得更充实高效,更好地执行新年计划,J制作了一个2010年的年度计划表。在此与各位分享。

在使用年度计划表之前,当然要先设定好年度计划的内容,可以参见J的上一篇文章《新年计划》
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这份计划表的上半部分是计划的简介,包括计划人的名字、计划名称、计划目标、总结,以及完成时间。

中间部分是具体的任务和时间表。可以根据需要增加任务行数。

右边是2010年的日历。在日期一行,双休日用橙色标出,公共假期用蓝绿色标识。

在日期下方,则是每天的计划和检查区域。用蓝色标出任务的计划执行日期。如果到时间完成了,则用绿色标注,如果没能完成当天的任务,则用红色标注。很多任务是每周执行一次就可以了,不需要天天做的,那就用蓝色标注每周的截至时间,比如周五或周六,完成了就用绿色标注,其他地方空白即可。

计划表的下半部分是月度回顾。按照GTD的理论,定期回顾总结是非常重要的。最好是每周回顾啦。考虑到我们这个计划表的时间跨度比较长,所以在这里用月度回顾代替。每月对自己进行总结反省,并根据需要调整计划。

J在使用中,为了在家和在公司都能检视、更新计划表,所以把它上传到了Google Docs,这样就可以随时同步更新。

2010年的第一个月刚过去一半,J已经从这张表中尝到了甜头。希望各位朋友也能通过使用J的年度计划表,度过一个高效快乐的2010年!

下载请点击这里
 
新年计划 12/31/2009
 
站在2010年的门槛上张望,多少会对新的一年有所期望。但是很多人应该会和以前的J一样,年初信誓旦旦轰轰烈烈列了一堆计划,年末总结时一看,多数都没有实现。 

如何确保新年计划最大程度的完成呢?在这里J想与大家分享一些心得。 
  1. 头脑风暴:列出所有的愿望,不分种类、不管可行性,有多少列多少。 
  2. 筛选:根据自己的实际情况从中挑出几个新年里一定要并且可能完成的愿望。 
    ● 数量不宜多,最好不要超过十个。如果新年愿望涉及到个人习惯的改变时,Zen Habits的Leo 建议选择6个为好,可以每两个月培养实现一个; 
     种类尽量分散,以免在某方面压力太大,却忽略了生活的其他方面。也避免总是做类似的事情会无聊;
     难易结合,如果都是难度很大的事情,会容易产生沮丧的情绪。
     总的来说,挑选愿望要同时参考内部和外部因素:重要程度、动机强度、经济条件、人脉资源、自身能力等等。 
  3. 做计划:看起来很简单的三个字,但是需要周全的考虑。尽可能把阻碍自己目标实现的可能因素都考虑到,并通过周全的计划排除这些因素。 
  4. 公布:把你的计划告诉尽可能多或者尽可能重要的人,让他们来监督你。或者安排定期向他们汇报进展成果。喜欢上豆瓣的朋友们可以把自己的计划和小组成员分享,让大家监督。也可以参加志同道合者的团体,定期和大家分享自己的心得体会。 
  5. 奖励:当取得阶段性进展以及完成目标后,给自己小小的奖励。 
  6. 执行:认真执行年初计划。
  7. 回顾总结:定期回顾总结,看看自己在执行时遇到什么困难,有哪些突发因素,是否应该调整计划等等。而且,当回顾总结是看到自己的进展,会有很强的成就感,激励自己继续往前走。
今天是2009年的最后一天,行动起来吧,好好为自己规划来年。新年快乐!祝大家有个快乐、高效的2010!