Productive Life

 
 
像J这样的朝九晚六族,工作、通勤、偶尔还要和朋友们聚个会,真正属于自己的时间少得可怜。但读书却万万不能放下。古人说书中自有黄金屋,对今人来说,读书,可以纯属兴趣爱好,可以是工作学业的必要要求,也可以用来自我提升。如何在忙碌的生活中挤出时间来阅读充电呢?J借鉴了欧阳修的“马上、枕上、厕上”方法,在2009年一年内读了43本书,将近一周一本书的频率,同时也没有漏掉重要的新闻和我喜欢的博客。很是得意。

马上,也就是在马背上读书。移植到现代来,就是在各种交通工具上读书。比如公交车、地铁等。内容上,此时适合阅读一些“轻”型书籍,散文、轻松的小说之类,既有一定的营养,又不至于让人过于投入而乘过站。科技发达,越来越多人人用手机、PSP等在路上阅读电子书,在摇晃的车厢里,单手操作更为方便安全。

枕上,也就是睡前半躺着读书。此时很适合阅读一些略有深度的书,严肃文学、历史、理论之类。睡前读书一方面比较安静,便于集中注意力精读,一方面也可以随时抓一支笔来做笔记。如果阅读一些略微枯燥的理论书籍,也可以顺便催眠,提高睡眠质量。

厕上,自然就是在厕所里阅读咯。这时适合阅读新闻类、笑话之类短小精悍看过即可的文章。比如看看报纸,或者用手机看看订阅的文章博客之类。

简简单单的“三上”方法,利用的都是生活中的零碎时间,不会打乱工作和生活的安排,同时也很有效率。2010年,J准备用这个方法向一年52本书的目标进发。
 
 
为了让2010年过得更充实高效,更好地执行新年计划,J制作了一个2010年的年度计划表。在此与各位分享。

在使用年度计划表之前,当然要先设定好年度计划的内容,可以参见J的上一篇文章《新年计划》
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这份计划表的上半部分是计划的简介,包括计划人的名字、计划名称、计划目标、总结,以及完成时间。

中间部分是具体的任务和时间表。可以根据需要增加任务行数。

右边是2010年的日历。在日期一行,双休日用橙色标出,公共假期用蓝绿色标识。

在日期下方,则是每天的计划和检查区域。用蓝色标出任务的计划执行日期。如果到时间完成了,则用绿色标注,如果没能完成当天的任务,则用红色标注。很多任务是每周执行一次就可以了,不需要天天做的,那就用蓝色标注每周的截至时间,比如周五或周六,完成了就用绿色标注,其他地方空白即可。

计划表的下半部分是月度回顾。按照GTD的理论,定期回顾总结是非常重要的。最好是每周回顾啦。考虑到我们这个计划表的时间跨度比较长,所以在这里用月度回顾代替。每月对自己进行总结反省,并根据需要调整计划。

J在使用中,为了在家和在公司都能检视、更新计划表,所以把它上传到了Google Docs,这样就可以随时同步更新。

2010年的第一个月刚过去一半,J已经从这张表中尝到了甜头。希望各位朋友也能通过使用J的年度计划表,度过一个高效快乐的2010年!

下载请点击这里
 
新年计划 12/31/2009
 
站在2010年的门槛上张望,多少会对新的一年有所期望。但是很多人应该会和以前的J一样,年初信誓旦旦轰轰烈烈列了一堆计划,年末总结时一看,多数都没有实现。 

如何确保新年计划最大程度的完成呢?在这里J想与大家分享一些心得。 
  1. 头脑风暴:列出所有的愿望,不分种类、不管可行性,有多少列多少。 
  2. 筛选:根据自己的实际情况从中挑出几个新年里一定要并且可能完成的愿望。 
    ● 数量不宜多,最好不要超过十个。如果新年愿望涉及到个人习惯的改变时,Zen Habits的Leo 建议选择6个为好,可以每两个月培养实现一个; 
     种类尽量分散,以免在某方面压力太大,却忽略了生活的其他方面。也避免总是做类似的事情会无聊;
     难易结合,如果都是难度很大的事情,会容易产生沮丧的情绪。
     总的来说,挑选愿望要同时参考内部和外部因素:重要程度、动机强度、经济条件、人脉资源、自身能力等等。 
  3. 做计划:看起来很简单的三个字,但是需要周全的考虑。尽可能把阻碍自己目标实现的可能因素都考虑到,并通过周全的计划排除这些因素。 
  4. 公布:把你的计划告诉尽可能多或者尽可能重要的人,让他们来监督你。或者安排定期向他们汇报进展成果。喜欢上豆瓣的朋友们可以把自己的计划和小组成员分享,让大家监督。也可以参加志同道合者的团体,定期和大家分享自己的心得体会。 
  5. 奖励:当取得阶段性进展以及完成目标后,给自己小小的奖励。 
  6. 执行:认真执行年初计划。
  7. 回顾总结:定期回顾总结,看看自己在执行时遇到什么困难,有哪些突发因素,是否应该调整计划等等。而且,当回顾总结是看到自己的进展,会有很强的成就感,激励自己继续往前走。
今天是2009年的最后一天,行动起来吧,好好为自己规划来年。新年快乐!祝大家有个快乐、高效的2010!
 
 
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第一个让J自愿付费从免费版升级到专业版的应用,还是只能在手机上用的,可见Tap Money Tracker在J的心目中多么优秀。

良好的财务状况是实现高效人生的基础。良好的记账习惯则是基础的基础。J和大多数人一样,想记账,但又觉得麻烦,excel表格只能在电脑上看,网上应用也不适合随身记的需要。一般手机上的应用又没有分析功能... 麻烦,成了过去阻挡J迈向财务自由的绊脚石!(好吧我承认我是懒人啊)。

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Tap Money Track 的出现则让人眼前一亮,完全的懒人应用:
  • 可以在没有电脑或网路的情况下随用随记;
  • 界面简洁,便于输入,如果已经设置好类别和常用的付款人(比如taxi),基本上只要在屏幕上按6到8次,完全不需要用到键盘,便可以输入一次开销;
  • 有列表和饼图分析开销;
  • 有预算和实际开销的比较,有超支提醒;
  • 可以自定义分类及二级分类。
其他功能有:
  • 支持多账户;
  • 支持转账提醒,可设置重复提醒;
  • 可以选择货币种类和汇率;
  • 可以设定密码,保护隐私。
免费版完全可以应付日常使用。J之所欲付费升级到专业版只是为了可以备份数据。如果没有这个需求,可以不用购买。

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QR Code
Tap Money Tracker 由来自台湾的Josh Chang开发。
在Android市场中提供免费下载。收费版价格为9.95美元。

Productive Life评星:★★★★★

图片来源于 d.hatena.ne.jp

 
 
公司电脑、家里电脑、手机,Windows、 Mac、Symbian、 Android,不同地点、不同平台都有工具可以随时做记录、写任务。如何能确保记下的这些任务在另一处可以看到可以编辑呢?跨空间跨平台同步功能就是J最看重的!

今天介绍的小工具gTasks不是在Android平台最出色的工具,它所依托的Google Tasks同样也不是最出色功能最强的任务工具。但是,良好的跨平台使用体验遮去了百丑。J在眼花缭乱的应用中最终锁定了它。

在次Google Tasks就不多介绍了。简单小巧的在线应用,可以添加记录和截至时间,可以整合进Google Calendar,可以从Gmail中选定邮件直接添加相关任务。

而gTasks则是Android平台中简单小巧的Google Tasks同步应用。功能如下:
  • 手动选择同步Google Tasks
  • 可离线使用
  • 添加、修改、删除任务
  • 可显示多级任务
  • 可显示多个任务列表
  • 免费应用
缺点亦有:
  • 不能添加多级任务
  • 不能添加新的任务列表
  • 不支持自动同步
  • 没有提醒功能
可见这真是一款异常简单,且需要很多后续改进的应用。但是对J这样的Google产品重度使用者,而且需要使用多台设备的人来说,却是一个很实用的产品。本着高效生活简洁至上的原则,J决定第一个推荐gTasks。
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gTasks - beta 由SSI为Android平台开发。
在Android市场中提供免费下载。
QR Code见右侧。

Productive Life评星:★★★★☆

图片来源于 androlib.com

 
2009年终计划 12/19/2009
 
  • 完成Productive Life的整个架构及美化
  • 完成高效生活年度工具推荐列表
  • 点评至少三个曾经使用过的应用